KAIROS
la plateforme de France Travail
KAIROS (Kiosque d’Administration Interactive pour le Référencement et l’Optimisation des Services) est une interface en ligne destinée aux organismes de formation et à France Travail. Grâce à ce portail, les organismes peuvent gérer en temps réel les démarches administratives et le suivi des demandeurs d’emploi en formation. Elle permet de :
- Transmettre et valider les conventions de formation de manière dématérialisée,
- Gérer les convocations, les états de présence et les attestations de fin de formation,
- Simplifier la traçabilité et le suivi des parcours de formation des demandeurs d’emploi.
Quels sont les avantages pour les organismes de formation ?
L’inscription à KAIROS présente plusieurs avantages pour les organismes de formation, dont :
Simplification administrative
En automatisant les échanges avec France Travail, KAIROS réduit le nombre de documents papier et accélère les processus de gestion, comme les signatures de convention, le suivi des présences et l’envoi des attestations de formation. Cela permet aux organismes de formation de gagner du temps et de se concentrer davantage sur leur cœur de métier.
Accès direct aux demandeurs d’emploi
Les organismes inscrits sur KAIROS peuvent rapidement gérer les candidatures des demandeurs d’emploi. En étant plus réactifs, ils optimisent le remplissage de leurs sessions de formation et améliorent leur visibilité auprès de ce public spécifique.
Amélioration du suivi et de la traçabilité
KAIROS permet de suivre avec précision le parcours de formation des demandeurs d’emploi, depuis l’inscription jusqu’à la fin de la formation. Les informations sur les présences, les absences et les validations de compétences sont ainsi centralisées et accessibles, assurant une meilleure traçabilité.
Fiabilité et rapidité des échanges
Grâce à la plateforme, les organismes peuvent être informés en temps réel des inscriptions, des absences et des modifications liées aux demandeurs d’emploi. Cela garantit une mise à jour rapide et une meilleure précision des informations, facilitant la communication entre l’organisme de formation, France Travail et le demandeur d’emploi.
Accès aux financements
L’adhésion à KAIROS est souvent nécessaire pour gérer les formations financées par France Travail. Un organisme de formation inscrit sur KAIROS augmente donc ses chances de proposer des formations éligibles aux financements France Travail, attirant ainsi un public de demandeurs d’emploi qui peut bénéficier de ces aides.
En somme, KAIROS est un outil essentiel pour les organismes de formation qui souhaitent proposer leurs prestations aux demandeurs d’emploi de manière fluide, sécurisée et conforme aux exigences de France Travail. Elle favorise un suivi optimal des parcours, tout en renforçant l’efficacité et la rapidité des démarches administratives.